Het probleem is zelden de boekhouding zelf
Uw boekhouding klopt waarschijnlijk prima. Het probleem is dat ze achteraf spreekt. U weet in mei hoe het eerste kwartaal gelopen is, terwijl u in februari had willen bijsturen. En ondertussen weet u niet welke facturen er nog openstaan, wat er deze maand vertrekt, of welk project eigenlijk verlies draait.
Die cijfers zitten er allemaal al in. Ze zijn alleen niet zichtbaar op het moment dat u ze nodig heeft.
Wat wij doen
Een dashboard op maat
Geen standaardrapport met vijftig grafieken die niemand bekijkt, maar de handvol cijfers waar u echt op stuurt. Wat komt er binnen, wat gaat eruit, wat staat open, en hoe ziet de komende weken eruit. Op uw telefoon even goed als op uw scherm.
Facturen die eerst langs u passeren
Inkomende e-facturen belanden niet zomaar in de boekhouding. Ze komen eerst bij de juiste persoon terecht ter goedkeuring, en gaan pas daarna door. U bepaalt zelf wie wat mag goedkeuren, per bedrag, per leverancier of per project.
Zo loopt een factuur bij u binnen
Elektronisch via het Peppol-netwerk, of per mail. U hoeft niets over te typen.
Leverancier, bedrag, vervaldatum en het project of de bestelbon waar ze bij hoort.
Die krijgt een bericht, kijkt na en tekent af. Of stuurt ze terug met een opmerking.
Netjes geboekt in uw eigen pakket, klaar om betaald te worden. En zichtbaar op uw dashboard.
Waar wij mee koppelen
Een dashboard is maar zo goed als wat erin komt. Daarom halen wij de gegevens rechtstreeks bij de bron, uit de systemen waar u toch al in werkt. U hoeft niets over te typen en niets te exporteren.
Uw boekhoudpakket
Daar zitten uw omzet, uw kosten, uw openstaande facturen en uw btw al in. Wij lezen mee en zetten het in beeld. Uw boekhouder merkt er niets van en blijft gewoon werken zoals hij gewend is.
E-facturatie via Peppol
Vanaf 2026 verloopt facturatie tussen ondernemingen elektronisch. Wij werken met een erkend toegangspunt op dat netwerk, zodat uw facturen gestructureerd binnenkomen en vertrekken. Dat is precies wat een goedkeuringsstroom mogelijk maakt: de gegevens zitten al in de factuur, dus er valt niets meer over te typen.
En wat u verder gebruikt
Uw kassa, uw webshop, uw ticketverkoop, uw urenregistratie. Wat u ook draait, als er cijfers uit te halen zijn, horen ze op hetzelfde dashboard thuis in plaats van in een apart programma. Dat bekijken we per geval.
Wij beloven niets voor we het nagekeken hebben. Elk pakket heeft zijn eigen mogelijkheden en beperkingen, en soms hangt het zelfs af van uw abonnement. Laat weten waarmee u werkt, dan zoeken we het uit en zeggen we eerlijk wat wel en niet kan. Liever een eerlijk nee dan een belofte die achteraf niet blijkt te kloppen.
Waarom bij ons
Omdat wij dit niet voor het eerst zouden bouwen. Wat hierboven staat, draait al: bij onze eigen groep, over negentien vennootschappen, elke dag. De goedkeuringsstroom, de koppeling met de boekhouding, de dashboards. Wij weten dus waar het knelt, want we zijn er zelf tegenaan gelopen.
En het blijft maatwerk. Uw zaak werkt anders dan die van uw buurman, dus uw dashboard hoort er ook anders uit te zien.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met mijn boekhoudpakket?
Met Yuki draaien we vandaag. Voor Exact Online, Odoo, Billit en Teamleader bestaat de weg om gegevens op te halen; wat er precies uit komt, hangt af van uw pakket en uw abonnement. Laat weten waarmee u werkt, dan kijken we het na voor er iets beloofd wordt.
Moeten wij hiervoor van boekhoudpakket veranderen?
Nee. Wij koppelen aan wat u heeft. Het enige dat kan verhuizen is uw ontvangstpunt voor e-facturen, als u wil dat inkomende facturen eerst langs uw goedkeuring passeren. Dat bekijken we samen en dat gebeurt alleen als u dat zelf wil.
Moet ik mijn boekhouder hiervoor verlaten?
Nee, integendeel. Uw boekhouder blijft doen wat hij doet. Wij lezen enkel mee uit het pakket waar hij toch al in werkt, en zetten die cijfers in beeld. Er verandert niets aan uw boekhouding zelf.
Wat is een goedkeuringsflow precies?
Een inkomende factuur komt binnen, en voor ze geboekt en betaald wordt, moet de juiste persoon ze eerst goedkeuren. Wie dat is, bepaalt u: per bedrag, per leverancier of per project. Pas na die goedkeuring gaat ze door naar de boekhouding. Zo weet u zeker dat er niets betaald wordt dat niemand gezien heeft.
Wij zijn met verschillende vennootschappen. Kan dat samen?
Ja, en dat is net waar dit zijn nut bewijst. Wij draaien het zelf over negentien vennootschappen: elk hun eigen boekhouding, maar één overzicht en één goedkeuringsstroom.
Wat kost zoiets?
Dat hangt af van wat u wil zien en uit welk pakket het moet komen. Een eenvoudig dashboard op één boekhouding is een ander verhaal dan een goedkeuringsstroom over verschillende vennootschappen. We kijken eerst naar uw situatie en maken dan een voorstel, zonder verrassingen achteraf.
Benieuwd wat het voor u zou opleveren?
Eén gesprek volstaat om te zien of dit bij uw situatie past. We kijken naar uw pakket, uw manier van werken en wat u mist. Daarna weet u waar u aan toe bent.